サークル参加

■サークル参加要項及び注意事項

・"駅メモ"作品の頒布物が一つでもあること。他作品の物も同時に頒布可能です。

・サークル代表者の年齢は問いませんが、スタッフの指示があった場合それに従えること、成人向けの頒布、展示がある場合は、１８歳以上である必要があります。

・著作権、商標権を著しく侵害するもの、他サークルの物の転売や許可のない頒布、市販品や生き物、手作りの食べ物等は禁止しております。見つけ次第当該サークルの活動を全て中止させていただきます。

・業者によって作ってもらった食品等は構いません。

・合体サークルの申請は2サークルまでで可能ですが、備考欄へ合体を行う相手サークル名をお互いご記入した上で申し込みを行ってください。片側のみの記入の場合、一方的な申請とみなし合体申請は受理されません。なお参加申込多数で抽選の場合、片サークルが落選となる場合があります。可能な限り同日の申請をおススメします。

・2spで申し込みたいサークルは備考欄にその旨を明記してください。締め切りまでに応募が定数に達しなかった場合、2sp確保することが可能です。その際の費用は1spの2倍の金額となり、チャレンジ枠については1sp限定となります。

・申し込みに関してはサークル名、サークル代表氏名（本名）、活動時に使う名前（ハンドルネーム）、住んでいる都道府県、連絡用メールアドレス、電話番号が必要となります。Twitter等がある場合は備考欄に記入ください。

・今回はチャレンジ枠と称して半分の費用、半分の時間でサークル参加できるスペースを設けております。詳細については下記をご覧ください。

・開催記念冊子に関しては自由購入となります。

・申込後のキャンセルは募集期間内のみにおいて受け付けます。参加費の支払い後は参加キャンセル及び返金には一切応じませんのでご注意ください。

■サークル参加費

・1ｓｐ（机半分）　3000円（サークルチケット1枚、椅子1脚）

・チャレンジ枠　　  1500円（サークルチケット1枚、椅子1脚）

※１スペースの設営スペースは、机半分の 幅90cm×奥行60cm となります。

・追加椅子　先着順で1スペースにつき1つまで無償で貸し出します。

・追加のサークル入場証は1サークルにつき1枚まで500円にて発行します。こちらの支払いは当日にお願いします。

■サークル募集数　直接参加のみ　　サークル募集締め切りました

通常枠　16sp　（チャレンジ枠の応募数によっては増える可能性があります。）

チャレンジ枠　最大4sp

応募多数により枠を拡大しました

■募集期間

2017年9月13日（水）より先着順とし、9月25日締め切り

※ただしチャレンジ枠については募集期間一杯募集を行い、多数の場合抽選となります。募集スペース数の上限に達した場合、その日の受付分で抽選を行います。チャレンジ枠の申請がなかった場合、通常サークルスペースとなります。

■申し込みフォーム

このページ最下部に申し込みフォームがあります。募集開始期間となりましたら自動的に公開されます。

申し込み確認ページのスクリーンショットを取るなど申し込み内容の保存を行ってください。

受付完了の自動返信が来ないようでしたら迷惑メールボックスを確認の上、運営にお問い合わせください。

メールアドレス等間違っていた場合は再度フォームより申し込みを行ってください。

■当落について

先着順にて日ごとに受け付けを行います。上限に達した場合、その日の受け付け分より抽選を行います。

サークルの当落が確定後こちらよりメールにてご連絡します。

■支払いについて

支払いは当選した場合に郵貯口座をご連絡しますので、メールに記入された期日までにご入金ください。

締め切り10月25日

支払い手数料は各自ご負担ください。

■サークルカットについて

申し込みの時点では必要ありません。当選した場合サークルカットについてご連絡いたします。

メールにてご連絡済みです。

締め切り　10月25日

■会場への荷物の発送について

確定しましたらご連絡しますので少々お待ちください。

・チャレンジ枠に関して

同人イベントにサークル参加として参加してみたいという方や、自分の頒布物が他の方にどれほど手に取ってもらえるのか試してみたいという方向けに、気軽に参加できるよう参加費をお安くしました。最低限の知識は各自で調べていただくこととなりますが、この機会にサークル参加について体験していただければと思います。

・机半分を1spとし全体の即売会時間を前半と後半に分け、そのどちらかの時間内にサークル参加可能です。

・過去に他のイベントでサークル参加したことのある方や当日に用事があり、少しの時間しか参加することができない方などもこちらの枠で参加することが可能ですが、応募者多数の場合抽選となり落選する可能性もあります。

・こちらに関しては先着順ではなく、応募期間内受け付けます。

・応募がなかった場合や2サークル以下の場合は残ったスペースを通常枠として利用します。

・時間についてですが、前半は設営時間を使うことができ、長く取られているので頒布時間は短めとなります。また後半に割り当てられた場合、サークル入場時間に入場する必要はありませんが、交流時間内に入場し他のサークル頒布物を購入することも可能です。

・前半、後半の希望はお聞きしますが、ご希望に添えない可能性もあります。

・仮に割り当てられたサークルの終了時間になった際に、購入待機列が形成されていた場合でも頒布は終了とさせていただきます。

・追加の入場証については一般枠と同様に500円にて1枚まで追加で当日購入可能です。

・2spの申し込みや合体申請はできませんのでご注意ください。その他は基本的に通常枠と変わりません。

■即売会のタイムスケジュール

09：00～10：50　会場設営及びサークル入場

11：00～11：25　サークル側交流時間

11：30～15：00　即売会

（11：30～12：40）　チャレンジ枠前半

（13：00～15：00）　チャレンジ枠後半

15：00～15：30　撤収作業